Tietosuoja- ja rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Rekisteristä vastaava henkilö:
Aino Parikka, toimitusjohtaja
ÁJAR Creative Digital / Sandawes Oy ("ÁJAR Creative Digital" “ajar.fi”, “me”)
Y-tunnus: 2704502-2
Konepajankuja 1, 00510 Helsinki, Suomi
2. Rekisterin nimi ja yhteystiedot
Rekisterin nimi on ÁJAR Creative Digital asiakas- ja markkinointirekisteri.
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta koskien ajar.fi -sivustoa, voit lähettää meille viestin sähköpostilla osoitteeseen: tuki@ajar.fi.
3. Miksi tämä tietosuoja- ja rekisteriseloste on tehty?
Keräämme henkilötietoja asiakkaistamme, mahdollisista asiakkaistamme, muista yhteistyökumppaneistamme sekä henkilöistä, jotka haluavat vastaanottaa uutiskirjeemme tai muuta viestintää ÁJAR Creative Digital / Sandawes Oy:ltä. Keräämme tietoja voidaksemme tarjota palveluitamme, vastata meille lähetettyihin viesteihin ja lähettää viestintää sitä haluaville. Käytämme verkkosivuillamme myös analytiikkaa, jotta saamme tietoa sivujemme käytöstä ja jotta voimme ylläpitää ja kehittää sivustoa.
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme tarkemmin, mitä tietoja keräämme sinusta ja miten käytämme näitä tietoja.
4. Mitä tietoja keräämme ja miten käytämme niitä?
Jos olet asiakkaamme, yhteistyökumppanimme tai jos haluat olla meihin yhteydessä palveluihimme tai muuhun liiketoimintaamme liittyen tai jos haluat tilata uutiskirjeemme tai muuta viestintää meiltä, voimme kerätä ja käsitellä seuraavia sinua koskevia tietoja:
- Nimi ja yhteystiedot
- Tiedot organisaatiostasi ja asemastasi
- Pyyntösi ja yhteydenpitosi kanssamme sekä tarvittavat tiedot yhteydenpitoon liittyen (kuten tilatut palvelut ja laskutustiedot)
- Tiedot tilatusta uutiskirjeestä, markkinoinnista, tapahtumasta, kurssista tai muusta digitaalisesta tuotteesta tai sinua koskevasta kutsusta
- Yllä olevien tietojen perusteella luodut tiedot, jotka ovat tarpeellisia palveluidemme tarjoamiseksi.
Käsittelemme näitä tietoja:
- Hallitaksemme asiakas- ja/tai yhteistyösuhdetta sinun ja ÁJAR Creative Digital / Sandawes Oy:n välillä
- Käsitelläksemme meille lähetetyt pyynnöt
- Tarjotaksemme palveluitamme ja varmistaaksemme niihin liittyvät ÁJAR Creative Digital / Sandawes Oy:n liiketoiminnalliset intressit
- Mainostaaksemme ja markkinoidaksemme palveluitamme ja pitääksemme yhteyttä kanssasi
- Analysoidaksemme ja kehittääksemme toimintaamme ja palveluitamme.
Emme jaa tietojasi muille osapuolille, ellei laki tai viranomaismääräys toisin edellytä. Jos pyyntösi käsittely tai palveluidemme tarjoaminen edellyttää tietojesi jakamista luotetun yhteistyöyrityksemme kanssa, voimme jakaa tietosi tämän yrityksen kanssa.
Saamme sinua koskevat tiedot sinulta itseltäsi, tarjoamiemme palveluiden yhteydessä tai sinun ja ÁJAR Creative Digital / Sandawes Oy:n välisen yhteydenpidon kautta.
Joissain tilanteissa saatamme myös kysyä suostumustasi tietojesi käsittelyyn. Tällöin sinulla on aina oikeus perua antamasi suostumus.
5. Evästeet ja analytiikka
Käytämme verkkosivuillamme evästeitä ja analytiikkaa kehittääksemme sivustojamme ja niiden käyttökokemusta. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selaimesi tallentaa laitteellesi vieraillessasi sivustoillamme. Evästeitä käytetään esimerkiksi silloin, kun käyttäjän tietoja halutaan säilyttää tämän siirtyessä verkkosivustolta toiselle. Jos haluat kieltää valinnaisten evästeiden käytön, voit tehdä sen milloin vain selaimesi asetuksia muuttamalla. Huomaathan, että evästeiden kieltäminen voi vaikuttaa sivuston käyttökokemukseen.
Kun vierailet verkkosivuillamme, keräämme tietoja:
- Käytämme Matomon web-analytiikkaa. Meillä on oma Matomo-palvelin, "Matopurkki", jossa säilytämme tiedot turvassa.
- Emme seuraa sinua internetissä, vaikka vierailisit sivustollamme.
6. Kuinka kauan tallennamme tietojasi?
Säilytämme asiakkaitamme, yhteistyökumppaneitamme ja muita kontaktejamme koskevia tietoja niin kauan kuin tiedot ovat tarpeellisia tietojen käsittelyn tarkoitusta varten. Koska tämä aika on tapauskohtainen, arvioimme tietojen säilytyksen tarpeellisuutta säännöllisin väliajoin ja poistamme tiedot, jotka eivät ole enää tarpeellisia.
8. Mitä oikeuksia sinulla on?
Sinulla on oikeus pyytää tarkastaa ÁJAR Creative Digital / Sandawes Oy:n käsittelemät sinua koskevat tiedot sekä pyytää niiden poistoa ja korjaamista. Voit myös lähettää meille muita soveltuvaan tietosuojalainsäädäntöön perustuvia pyyntöjä kuten pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista. Voit myös aina kieltää tietojesi käsittelyn uutiskirjeiden lähettämistä ja muuta suoramarkkinointia varten.
9. Miten suojaamme tietosi?
Kaikkia keräämiämme henkilötietoja käsitellään luottamukselliseksi. Pääsy tietoihin sallitaan vain niille ÁJAR Creative Digital / Sandawes Oy:n työntekijöille sekä yhteistyökumppaneille, joilla on tarve saada tiedot niihin liittyvien tehtäviensä hoitamiseksi. Jos henkilötietojen käsittelyyn liittyvä toiminta on ulkoistettu yhteistyökumppanillemme, varmistamme, että henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti sekä tämän tietosuojaselosteen ja soveltuvien lakien mukaisesti.
10. Tietosuojaselosteen päivitys
Saatamme päivittää tätä tietosuoja- ja rekisteriselostetta verkkosivujemme ja toimintamme kehittämisen yhteydessä. Tietosuoja- ja rekisteriselosteen uusin versio on saatavilla verkkosivuiltamme.
Päivitetty 13.1.2024